关于2009届毕业研究生电子图像信息采集工作的通知 [重要]


2007级硕士研究生、2005级博士研究生及拟于2009年毕业的博士研究生：
　　根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将我校2009届毕业研究生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：

　　一、2009届毕业生电子图像信息采集工作定于2008年9月10日至12日进行。本次不能参加拍摄的同学请按规定时间补拍。新华社在规定时间之外不接待零散学生 。
　　补拍时间:2009年4月15日至4月30日。
　　补拍地点：长春市东中华路43号 新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）
　　负责人：刘秀

　　二、具体做好以下几项工作：
　　１.填写“机读卡”相关信息，内容必须准确无误，确保基本情况数据采集的准确性。
　　２.应届毕业研究生必须全部在校参加拍摄，未参加拍摄的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。非2009届毕业的研究生一律不准参加拍摄。

　　三、依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像15元，机读卡1元)收取。参加此次图像采集的同学必须在9月5日前将名单报院办公室，并交纳信息采集费16元，同时领取“机读卡”。
　
　　四、拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像）：
　　1.所在院校名称：吉林大学东北亚研究院。
　　2.地址（全校统一）：长春市前进大街2699号吉林大学研究生培养处
邮编130012
　　3.院校代码：10183
　　4.（院）系代码：901。
　　5.姓名及区位码：按汉字区位码表查寻。
　　在汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。
　　6.学号：必须按研究生名册准确填写
　　7.学历类别：研究生
　　8.所在校别：普通高校
　　9.性别：男（女）
　　10.身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。
　　军官证或士兵证填涂方法：小方格内从左到右填写兵种，再正常填写编号，汉字必须纵向涂0和1，编号正常填涂。
　　如号码为：吉消56789 填涂方法如下：
　　小方格内从左到右填写 吉消56789 吉字涂0和1，消字涂0 和1，数字56789正常填涂。
　　11.所有项目从左到右填涂，左侧不留空格 ，不许涂抹。
　　12.请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

　　五、具体拍摄时间、地点：
　　时间：9月10日 上午8：30—9：30
　　地点：（前卫南区逸夫图书馆二楼报告厅）


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年9月1日


(东北亚研究院 2008年09月02日 10:50:46)