各研究生培养单位：

  根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：

一、具体安排

1.采集对象

  拟于2016年12月份毕业以及2017年6月份毕业的全日制研究生。非全日制专业学位研究生以及外国留学生不参与采集。

2.报名方式

  本次拟参加现场采集的研究生，必须于9月19日11点之前，通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。

3.采集时间

  2016年9月22日（星期四),13：00-14：00

       请严格按照规定时间到场，错过采集时间将不能进行采集。

4.采集地点：

  前卫南区无机超分子楼一楼报告厅

5.现场采集流程

  学生按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），现场每人交费20元，准确填写图像信息采集统计表（附件四），经工作人员利用专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后及时有序退场。

二、相关要求和说明：

  电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，请各位研究生对此项工作予以充分重视：

  1．为确保采集信息的真实准确，要求应届毕业研究生原则上在校参加拍摄，未参加图像采集的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按通知规定私自采集毕业图像，由研究生自行承担学历可能无法认证的风险。

  2．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件五）的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定提前备好零钱。

  3.学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），无二代身份证的学生抓紧补办。

  4.请务必通知参加采集的学生，本次采集于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。

  65本次未能参加图像采集的研究生，学校不再组织补拍，请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集。凡参加今年9月份统一采集的研究生，不得重复采集。

附：新华社吉林分社图像采集要求：

  1.时间：2016年10月份或2017年4月份每周五下午（13：00—16：00）；

  2.地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）

  3.方式：持学生证、二代身份证（临时身份证无效）自行前往，新华社在规定时间之外不接待零散学生。

  4.办公电话：0431—88463090 88463076

 附件一：吉林大学毕业研究生电子图像信息采集报名指南

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附件三：采集地点路线图

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附件四：图像信息采集统计表