一、2023年东北亚学院博士研究生“申请考核制”拟录取名单公示中的考生，须按期提供以下材料：

1.考生本人人事（学籍）档案，密封盖章后邮寄至吉林大学东北亚学院研究生办公室。往届考生应在6月20日前、应届考生应在7月6日前调档至我院，如应届生人事档案由所在学校统一负责邮寄，则根据所在学校安排即可。

邮政编码：130012

通信地址：吉林省长春市前进大街2699号吉林大学前卫南区东荣大厦A411室

接收人：研究生办公室

电话：0431-85166390

注：档案仅限使用EMS邮寄，使用其他快递公司邮寄不予接收。

2.以下材料提供彩色清晰扫描件PDF版（原件考生本人保存，待9月份开学后统一收取），压缩打包发至邮箱wangdijlu@jlu.edu.cn。压缩包和邮件主题格式为：拟录取专业博士－姓名－政审材料。

（1）《考生考察写实表》扫描件，该表由考生档案所在基层单位、学院或档案所在部门填写、盖章。命名格式：“1.考生姓名－考察写实表”。

（2）有工作经历的往届考生提供由所在工作单位开具的《解除劳动合同》；无工作经历的往届考生提供由档案所在地开具的《人事档案托管证明》（或《档案转递通知单》）。命名格式：“2.考生姓名－解除劳动合同/托管证明”。

二、需要调档函的拟录取考生请自行下载《调档函》（见附件）彩印使用。仅限我院拟录取名单中的考生本人使用，如他人非法使用，我院将保留追究责任的权利。

三、档案及政审不合格者将取消录取资格。

四、体检将在9月份入学之后进行。

五、党、团员必须带组织关系来校报到。新生报到时，党员须到所在学院进行登记，经学院初审、学校复审合格后，方能办理组织关系转入手续。

（1）吉林省范围内党组织转来的党员，由党员原所在党组织通过“全国党员管理信息系统”网上直接转接至“吉林大学东北亚研究院委员会”，无需打印党员组织关系介绍信；吉林省范围外党组织转来的党员，须持“党员基本信息采集表”（全国党员联网系统中下载）和“中国共产党党员组织关系介绍信”报到，中国共产党党员组织关系介绍信抬头为“中共吉林省委教育工作委员会组织部”，转入单位为“吉林大学东北亚学院”。党员档案可随人事档案直接寄到学院研究生办公室。

（2）团员需在“智慧团建”系统进行组织关系接转，接转组织名头为“共青团吉林大学东北亚学院委员会（或共青团吉林大学东北亚研究院委员会）”，选择“2023级博士学生支部委员会”其团员档案可随人事档案直接寄到学院研究生办公室，报到时办理团籍转接手续。

六、专项计划考生（含省属高教、少民）只需提供《考生考察写实表》扫描件，并发送至学院指定邮箱，无需调档和办理组织关系转入。

七、录取后续相关工作安排将在学院网站发布，请拟录取考生及时关注我院官网。

八、本办法及其他未尽事宜由吉林大学东北亚学院负责解释。

东北亚学院

2023年6月7日