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2019年上半年硕士学位论文答辩工作安排

发布时间:2019-03-05 17:47:42 点击:

各位导师及拟答辩的硕士研究生:

    我校研究生答辩管理工作启用《吉林大学研究生教育管理信息系统》,凡答辩的研究生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请,学校将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查,并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证2019年上半年硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

    一、时间安排

1.2019年上半年硕士学位论文答辩网上申请系统(“吉林大学研究生教育管理信息系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分,以下简称“答辩系统”)将于3月4日开通。

2.凡上半年拟申请硕士学位论文答辩人员应于3月4日至326日核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。

具体步骤如下:

填写用户名(学号)和密码登陆系统(网址为gim.jlu.edu.cn)

答辩人基本信息审核

如果出现“您尚未通过成绩审核”请咨询院办研究生秘书(85166390)。

基本信息申请核对完成后可提交答辩申请。

进入研究生管理系统,选择答辩申请信息录入一项(提交后可知是否抽中校盲审)。

以上信息的录入,一定要准确详细,不可漏添,因是网上登陆,研究生院有时间和程序控制,后期无法修改。

二、本学期硕士学位论文提交分两个阶段:

1.研究生院规定所有申请硕士学位论文均须进行检测。请拟答辩的同学于3月26日前将论文电子版发送至专业负责任人处,专业负责人汇总后发送到shandan@jlu.edu.cn

学院使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测。检测后生成的“全文(标明引文)”报告单直接反馈给论文的指导教师,指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,送交院办公室(备案留存1),方可进行论文送审。每位同学只有一次检测机会,检测结果超过20%或未经检测的论文不能参加本学期答辩

抽中校盲审的学生,最迟于3月26前将抽审的申请硕士学位论文电子版提交学院办公室。不能按期提交学位论文者,将被取消本次答辩资格。

(注:电子版论文包括封皮、目录、参考文献等,将各部分按装订顺序存放于一个WORD文档中,文件名为“学号+专业+姓名”)

2.学院抽取院内盲审论文名单,院盲审人数占总答辩人数的20%。

硕士学位申请者提出答辩申请后,系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单也可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。另外,以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

3.4月13日前请各专业负责人收齐本专业同学纸质版论文,送到院办公室,每人8本论文。其中抽中校盲审和院盲审的同学,论文匿名要求参见第三点。

三、学位论文撰写及装璜规范

1、论文装订格式见附件1,校盲审匿名论文要求:

1)扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现;

2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)硕士期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名,只标明是第几参加人或第几作者即可。

2、硕士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸,制作格式请参照附件2。

3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级,并实行研究生涉密论文学校审查制度。

4、由于信息与文献、参考文献著作规则附件超大无法上传,请参照附件2。

四、欠费同学不能进入系统申请答辩,因此为了在规定时间内提交答辩申请,请欠费的同学尽快将所欠费用(学费或住宿费)交到财务处。财务处收费地点:鼎新楼C区一楼财务大厅学费缴费窗口,带本人学号,刷卡现金均可。不能亲自交款的同学可以汇款至吉林大学账户,汇款后请通知研究生秘书,否则无法认领汇款。汇款需要较长的周期才能到账,不建议大家采取这种方式交费。

户名:吉林大学

开户行:中国银行长春前进大街支行

账号:160402501175

    五、拟参加本次答辩但未参加图像采集的同学可以咨询新华社长春分社(东中华路)进行图像采集,采集时间为4月的每周五,采集时请携带二代身份证和学号。

    地点:长春市东中华路43号新华社吉林分社(文化广场东侧,东中华路与牡丹街交汇处),持学生证、二代身份证(临时身份证无效)自行前往,新华社在规定时间之外不接待零散学生,办公电话:0431—88463090。

    外地的同学可以咨询当地新华社分社进行图像采集。

    六、答辩结束后还有相关事宜请参照附件3,请通过答辩的同学认真阅读按照要求完成。

请各位研究生严格按照以上规定的时间完成各项步骤,否则研究生院关闭网站,出现问题,后果自负。

东北亚研究院

2019年3月5日